- Önállóan jogosult a Kft képviseletére.
Csak az ügyvezető van meghatalmazva szerződések aláírásra, megkötésére. A tulajdonos nem írhat alá, hiszen törvényileg az ügyvezető képviseli a tulajdonost. Beszállítókkal, szolgáltatókkal, munkavállalókkal kapcsolatban egyaránt. - Gyakorolja a Kft. munkavállalói vonatkozásában a munkáltatói jogokat.
Csak Ő bocsájthat el, vehet fel a cégben vagy fogadhatja el a felmondását a munkavállalónak. - Gondoskodik a taggyűlés hatáskörébe tartozó döntések, javaslatok előkészítéséről.
Amennyiben tulajdonost érintő kérdések merülnek fel, például terjeszkedés, nagy beruházás, akkor azt a tulajdonos elé kell tárnia. - Gondoskodik a Kft. éves üzleti tervének elkészítéséről, azok végrehajtásáról.
Minden év végén egy üzleti terv elkészítése javasolt. Új lehetőségek, partnerek szerzésére vonatkozóan és annak kimutatására, hogy mennyi a beruházási, felújítási vagy egyéb költsége. A várható árbevétellel és költségekkel is számolnia érdemes. - Gondoskodik az üzleti könyvek szabályszerű vezetéséről.
Hiába van könyvelő, nem a könyvelő felelőssége a kettős könyvvitel szabályainak megfélésének ellenőrzése. A könyvelő egy szolgáltató, folyamatosan ellenőrizni és irányítani kell Őket.
Fontos dátumok:
– minden hónapban 12.-én járulék bevallás és fizetése
– minden hónapban 20.-án ÁFA bevallás beküldése és fizetés
– minden negyedévben 20-án ( 01/04/07/10) Társasági adó előlegfizetés
– minden évben 05.31 éves beszámoló készítése és közzététele (TAO és IPA fizetése)
Fontos megjegyezni, ha könyvelő nem küldi be, mert elromlott a rendszer, akkor is az ügyvezető felel, ezért érdemes ellenőrizni.
- Gondoskodik a tagjegyzék vezetéséről, az abban bekövetkező változásokat a jegyzéken átvezeti, és a módosított tagjegyzéket benyújtja az illetékes Cégbíróságnak.
Az ügyvezető és a tulajdonosok írásban rögzítik a pontokat, akkor nem lehet belelő baj. A cégmódosítások aláírásakor is jelen kell lennie. - Gondoskodik az alapító által hozott határozatok végrehajtásáról.
- Biztosítja a Kft. működési és gazdálkodási feltételeit.
- Gondoskodik a Kft. társasági vagyonának kezeléséről, gyarapításáról, védelméről, a társasági cél szerinti felhasználásáról.
A bankszámla feletti rendelkezés az ügyvezető feladata, nem szabad kiadni a kezükből.
Így képes befolyásolni a társaság működőképességét. Ő a felelős érte, hogy minden időben legyen rendezve és így minden számlát le is kell ellenőriznie, amelyet átutal, hiszen az kerül a cég könyveibe.
- A Kft. tevékenységéről évente beszámol a tulajdonosnak.
Minden évben egyszer beszámoló elkészülte előtt tájékoztatja a tulajdonost, mit és mikor, mennyiért csinált és az mennyit hozott. - Az alapító éves költségvetésének előkészítéséhez határidőre a társaság működéséről adatot szolgáltat.
- Kapcsolatot tart a hivatal tisztségviselőivel, az állami közigazgatás szerveivel, önkormányzati képviselőkkel, bizottságokkal, a Felügyelő Bizottság tagjaival.
Tulajdonképpen Ő képvisel, ezért mindenkivel ő tartja a kapcsolatot, kivéve, ha meghatalmazást ad egy munkavállalónak, hogy eljárhat az ügyében. - A társaság ügyeiről az alapítónak köteles felvilágosítást adni, lehetővé tenni számára a társaság üzleti könyveibe és irataiba való betekintést.
A tulajdonos csak betekinthet, vagy számon kérhet vagy esetlegesen felmentheti az ügyvezetőt a munkavégzés alól.
13.+1 Ellátja mindazon munkaköréhez kapcsolódó feladatokat, amelyekkel esetenként a tulajdonos megbízza.
Tulajdonképpen, ha nem ütközik törvénysértésbe, bármivel megbízhatja az ügyvezetőt.
Ha további kérdése is lenne, az alapításban gyakorlott ügyvédeink segítenek Önnek!